Zunächst muss man sich über die Absicht und den Zeitpunkt einer Lernstanderfassung im Klaren sein.

• Zum Anfang eines Schuljahres gibt die Lernstanderfassung Aufschluss darüber, wie der Ist-Stand einer Klasse oder Schülergruppe ist, darauf aufbauend kann nun die Unterrichtsplanung für ein Halbjahr, ein Trimester oder gar ein ganzes Schuljahr erfolgen. Zudem kann daraus abgeleitet werden, wie sich Gruppen für eine äußere oder auch innere Differenzierung zusammensetzen lassen. Hier ist darauf hinzuweisen, dass insbesondere Gruppen der äußeren Differenzierung regelmäßig evaluiert und auch wieder neu zusammengesetzt werden müssen.
• Nach dem Abschluss einer Unterrichtssequenz zeigt eine Lernstanderfassung den erworbenen individuellen Lernzuwachs auf und weist darauf hin, welche Lernziele noch nicht ausreichend erreicht wurden. Dies hat dann wiederum Einfluss auf die weitere Unterrichtsplanung.
• Neben den klassischen Lernstanderfassungen am Anfang und am Ende sollte aber auch die Lernstanderfassung im Laufe der Sequenz berücksichtigt werden, da diese aufzeigt, ob die geplante Sequenz erfolgversprechend für den Lernprozess der Schülerinnen und Schüler ist oder ob Adaptionen notwendig sind. Eine solche Erhebung von Lernständen ist als Lernstanderfassung im Sinne des formativen Feedbacks zu verstehen, wie beispielsweise Portfolio, Lerntagebuch, digitale Lernstandserfassungen am Anfang einer Unterrichtsstunde. Nicht darunter fallen jedoch Hausaufgaben, da diese mit Hilfe anderer angefertigt werden (könnten).